log in

Vacature Secretaris (m/v)

Als secretaris ben je verantwoordelijk voor het administratieve deel van het bestuur en de formele communicatie naar buiten. Je bewaakt de structuur van de bestuursvergaderingen, de gemaakte afspraken en het volgen van bepaalde procedures.

Tot je taken behoren:

  • Samen met de voorzitter en penningmeester vorm je het dagelijks bestuur
  • Je bent contactpersoon naar de Koninklijke Nederlandse Zwembond (KNZB).
  • De volgende administratieve werkzaamheden:
  • Maken van de notulen van de bestuursvergaderingen, ongeveer 8 per jaar
  • Notuleren van de Algemene Ledenvergaderingen, 1x per jaar
  • Het maken van een jaarverslag;, 1x per jaar
  • Verzorgen van de uitnodigingen voor de jubilarissen voor het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering, 1x per jaar
  • Aanvragen van de vrijwilligerspenning of –oorkonde voor de jubilerende vrijwilligers binnen de vereniging, 1x per jaar
  • Het archiveren van stukken die bewaard moeten blijven;

Het bestuur vergadert doorgaans één keer per maand.
Gemiddeld ben je 1u per week bezig met je secretaris taken.

het Bestuur

Het bestuur van Zwem- & Polovereniging Aegir plaatst met enige regelmaat artikelen op de website om haar leden en vrijwilligers te informeren.