Ledenadministrateur Zwem- en Polovereniging Aegir

De Ledenadministrateur is verantwoordelijk voor de Aegir ledenadministratie en de contributie in Sportlink. 

Hij/zij is lid van het bestuur, of is door het bestuur voor deze functie aangesteld.

Tot zijn/haar taken behoren:

• Er voor zorgen dat de Invoer, wijzigen en afmelden in Sportlink van zwemmende Aegir-leden, KNZB-functionarissen en bestuursleden goed gaat.
• Zorgen dat het ledenbestand up to date is, door er voor te zorgen dat procedures en handleidingen aanwezig zijn voor de medewerkers ledenadministratie die er bij de commissies zijn. .
• Zorg dragen dat de contributierun goed gedraaid kan worden, door er voor te zorgen dat de medewerkers contributierun die er bij de commissies zijn goed zijn geïnformeerd. 
• Aan het begin van het kalenderjaar zorgen voor de afsluiting van het bestand van het oude jaar, en opschoning van het bestand van het nieuwe jaar.
• Archiveren van alle inschrijfformulieren, en jaaroverzichten van de ledenadministratie.
• Aanleveren van de ledenaantallen die nodig zijn voor de KNZB tellingen en die nodig zijn t.b.v het jaarverslag.
• Zorgen dat alle leden aan begin van het nieuwe jaar een contributiekaart hebben.   
• De ledenadministrateur heeft regelmatig contact met de financieel administrateur en penningmeester.